Regler för bra möten

regler för bra möten
Alla mötesdeltagare har ett ansvar för att bidra till bra möten. Som väl förberedd mötesledare kan du påverka ramarna för mötet. Bra mötesförberedelser med tydligt syfte, mål och agenda skapar trygghet för deltagarna. 1 personalmöte tips 2 För att bygga en bra möteskultur krävs några gemensamma riktlinjer och ett arbetssätt kring möten som alla på företaget är överens om. Med tydliga riktlinjer och en bra struktur för möten skapas både samsyn kring vad som behöver göras och en transparens kring när, var och hur beslut fattas i organisationen. 3 dagordning mall 4 Ett bra möte börjar med en tydlig agenda som anger dess syfte, tillsammans med mötets mål och förväntade resultat, vilket hjälper till att hålla mötet på rätt spår och säkerställer att alla deltagare är medvetna om sina uppgifter. Det främjar effektiv kommunikation. Ett bra möte kräver effektiv kommunikation. 5 Möten är viktiga för den sociala miljön i företaget. Men det finns bättre, billigare och framför allt roligare sätt att skapa ett bra team än att hålla ineffektiva möten. Här är mina förslag på en sund möteskultur: 1. Att stämma av förväntningarna är avgörande. 6 Checklista för bra möten. Se alltid till att agendan innehåller: Syfte – Svarar på varför ska vi genomföra mötet. Mål – Det önskade resultatet, svarar på vad ska vi åstadkomma tillsammans under mötet. Arbetsform – Ger information om upplägget och hur ni kommer att gå tillväga. 7 agenda möte mall 8 En tydlig agenda satt på förhand. 9 Alltid ett max antal punkter som får tas upp. 10 personalmöte mall 11 personalmöte engelska 12